EMO MERKEZİ MUHASEBE SİSTEMİNE GEÇTİ

EMO MERKEZİ MUHASEBE SİSTEMİNE GEÇT

Serkan Çapkan - EMO Bilgi İşlem Sorumlusu

Elektrik Mühendisleri Odası (EMO) Genel Merkezi ve şubelerinde kullanılan muhasebe sistemi, Temmuz 2008’de pilot olarak uygulamanın yapıldığı beş şubenin ardından Ekim 2008’de geriye kalan 9 şubeyi de kapsama alarak, iki aşamalı olarak merkezileştirildi.

Merkezi Muhasebe Sistemi, EMO Hizmet Binası sistem odasında kurulu iki adet sunucuya, şubelerin “Uzak Masaüstü Bağlantısı” ile bağlanması esasıyla çalışan bir yapıdır. Bu yapıda, sunucular üzerine mevcut durumda da kullanılmakta olan muhasebe programı kurulmuş ve aynı anda birden fazla kullanıcının bağlanabilmesi için gerekli lisanslar sağlanmıştır. Geçiş aşamasındaki veri transfer süreçlerinden sonra kullanıcılar, sunucuya uzak masaüstü bağlantısı ile bağlanıp, eski verilerine de ulaşarak daha önceden kullandıkları programı, aynı şekilde kullanmaktadırlar.

Merkezi Muhasebe Sistemi’ne geçilmesinin en önemli sebeplerinden biri, veri güvenliğinin sağlanmasıdır. Tüm muhasebe verilerinin bir noktada toplanmasının sağladığı imkan ile muhasebe verilerinin yedekleri sürekli olarak alınmakta ve bu yedekler farklı iki mekanda tutulmakta, her gece bu yedekler güncellenmektedir. Bu sayede, daha önce farklı kurumlarda, farklı biçimlerde meydana gelen veri kayıplarının meydana gelmesinin önüne geçilmiştir.

ÜYELERİMİZE FTP HİZMETİ

Bilgiye her yerden ve hızlı bir biçimde ulaşımın kaçınılmaz olduğu, tüm iletişimin elektronik ortama taşındığı günümüzde, üyelerimize elektronik ortamda daha fazla hizmet verebilmek için yapılan çalışmaların sonucunda, tüm üyelerimize dosyalarını saklayabilmeleri ve her yerden ulaşabilmeleri için

FTP hizmeti verilmeye başlanmıştır. Dosyalarınızı kaydedip saklamak ve her yerden ulaşmak için;

ftp://ftp.emo.org.tr adresine, e-posta kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Dosya alanı kapasitesi 200 MB’dır.

elektrik mühendisliği, 435. sayı, ocak 2009 161

Bu sistem ile sağlanan bir diğer fayda da, muhasebe sisteminde gerçekleştirilen güncellemelerde, şube muhasebe personeline uzaktan eğitim verilebilecek olmasıdır. Kurulan sistem ile eğitimi gerçekleştirecek kişi, şube muhasebe personeli ile aynı masaüstünü kullanma şansına sahiptir. Bu sayede kullanıcı eğitimleri uzaktan yapılabilecek, sorunlar hızlı bir biçimde

çözülebilecektir. Bunun yanında sürüm yükseltmeleri ve program bakımlarında da sadece sunucular için ilgili muhasebe programı için hizmet alınacağından hem insan gücü tasarrufu, hem de maddi tasarruf sağlayacaktır.

Kurulan sistemin sağlayacağı en önemli faydalardan biri de, sistem, ilgili programın sunucuda kurulu olması ve bu sunucuya herhangi bir bilgisayardan bağlanılması ilkesi ile çalıştığı için, tüm EMO örgütünde işletim sistemi bağımlılığının tamamen ortadan kaldırılarak, Linux veya herhangi bir özgür yazılım işletim sistemi kullanılmasının önünün açılmış olmasıdır. Merkezi sunucularda bulunan sunuculardaki muhasebe programının ve işletim sisteminin de özgür yazılım ürünleri olması, bir sonraki aşama olarak belirlenmiştir.

Tüm bunlara ek olarak, Merkezi Muhasebe Sistemi’ne geçilmesi ile birlikte muhasebe verileri üzerinde aktif kontrol olanağı sağlanmış, şeffaflık artırılmıştır. <

2009 AJANDAMIZ ÇIKTI Elektrik Mühendisleri Odası tarafından hazırlanan 2009 Ajandası yayımlandı. Teknik bilgilerin ve yurt genelenindeki EMO birimlerinin iletişim bilgilerinin de yer aldığı ajandalar, üyelerimizin mesleki faaliyetlerini daha sağlıklı bir biçimde yürütmesi amacıyla tasarlandı. Tüm üyelerimiz, 2009 yılı çalışmalarına rehberlik edecek ajandalarını şubelerimizden ücretsiz temin edebilirler.

162 elektrik mühendisliği, 435. sayı, ocak 2009