1966 YILI ÜÇÜNCÜ VE DÖRDÜNCÜ DENETLEME RAPORU

1966 Yılı üçüncü ve

Devre Denetleme Raporu

1 — 1.9.1966 tarihinden 31.12.1966 tarihine kadar yapılan tahsilata ait makbuzlarla defter ka yıtlan kontrol edilmiş ve işlem yapılan makbuzların tarihleri ve numaraları aşağıya çıkarılmıştır.

Makbuz bitiş

Cilt

tarihi

Ciltteki Makbuz bitiş tarihi

1.9.1966

»

8.9.1966

26.9. »

1.10.»

5.10.»

11.10.»

24.» »

1.11.»

2. » »

7. » »

24. >» »

2.12. »

30.» »

4713 4751 4801

4850 4901 4951 5001 S051 5101 5151

5201 5251 5301 5351

5401 5451

4750 4800 4850 4900 4950 5000 5050 ' 5100 5150 5200 5250 5300 5350 5400

5450 5465

1.9.1966 8.9. » 23.9. » 1.10.» 5.10 » 11.10.» 24.10.» 1.11.» 2. » » 7.» » 12.» » 24.» * 3 12. » 12.» » 29.» » 30.» »

220 nci ciltten 235 nci cildin 5465 makbuz sıra numarasına kadar hiç bir makbuzun iptal edilmemiş olduğu görülmüştür.

2-24.1.1967 tarihi itibariyle kasa defterine göre olması gereken 1.253.42 TL. miktarın kasada mevcut olduğu görülmüştür.

3 — İstanbul Şubesinin 31.12.1966 tarihi itibariyle 76.708.91 TL. sı tahsilat yaptığı anlaşılmış tır. Bunun 3.902.02 TL. sı 1965 den devir 10.000.TL. merkezden gönderilen 1.000.— TL. dopozito iadesinden olan bu miktarlar çıkınca net 61.806 89 TL. sı gelir temin ettikleri anlaşılmışlır.

1966 yılı İstanbul Şubesinin bütçesi 45.002.TL. olarak Oda Genel Kurulunca onaylanmıştır.

Hal böyle iken İstanbul Şubesinin gelir ve g'der durmulan tetkik edilmiş ve giderlerin 62.049.8z TL. olduğu anlaşılmıştır. Bu meblağın 5.000.— TL. Merkeze gönderilen miktar, 670.45 TL. Merkeze ait masraf olup bu miktarlardan düşünce neticede 56.379.44 TL. sı harcama ya pı'.dığı ve bütçesini 11.377.44 TL. sı aştığı anlaşılmıştır.

a) Şubenin bu masrafı yapmadan önce Geı el Merkezce kendilerine bütçeleri dışına çıkmamaları hususu iki ayrı yazı ile bildirilmiştir.

b) Şube öz gelirlerinin %20 sini genel merkeze göndermesi gerekirken bu hususa riayet edilmemiş ve hatta genel merkezce Şubeye gönderilmiş olan 10.000.— TL. sının 5.000.— TL 12 ci ayda merkeze iade edilmiştir. Halen Şubemi zin Bankada 14.519.02 TL. sı nakdi mevcuttur.

c) Şubemizin 1965 senesine nazaran 1966 senesinde tahsilatında mühim bir artış olduğuda anlaşılmıştır.

4 — 31.12.1965 tarihi itibariyle nakit hesaplar bakiyesi alacak mizana 35.814.13 TL. intikal etmiştir. Bu miktardan :

Kasa iş Bankasında Yapı—Kredi Bankasında

Ziraat Bankasında istanbul Şubesinde

: 1.881.17 TL. : 15.133.36 » : 1.360.32 » : 2.780.06 » : 14.659.02 »

35.814.13 TL. bulunmakta, ayrtca özel yardım sandığında emaneten 21 .282.93 TL. mevcut olup bütün nakit mevcut 57.097.06 TL, sına baliğ olmaktadır,

5 — T.M.M.O, Birliğine daha önce yapılan bir plâna göre ayda 1.563.— TL. ödenirken Birliğin icra işlemine girişmesi üzerine ödeme durdurulmuştur Ve bunu müteakip temyizin esas dan bozma kararı üzerine bundan böyle yeniden (Birliğin asgari masraf düzenine girmesi kaydiyle) bir plâna bağlanması için müzakereler yapılacaktır.

6 — Bütçesini aşan masraflar :

a) Yayın masrafları olarak 1966 bütçesine 129.761.— TL. sı konduğu halde 144.827.20 TL. masraf yapılmıştır Artış sebebinin 1965 yılı cep takvimi masrafı 10.050.— TL. sini 1966 bütçesine intikal ettirilmesi ve 966 ajanda masrafı olarak 32.155.— TL. sarf edilmiş olup 1966 ajanda ve ajanda ilân gelirlerinin (13.000.— TL.) 1967 bütçesine intikal ettirilmesinden ileri geldiği anlaşılmıştır.

b) 1966 bütçesine 3.000.— TL. sı kongre masrafı konduğu halde 12 Genel Kurul için 6.700— TL. masraf yapılmıştır.

c) 1966 yılı bütçesine amortisman masrafı olarak 7.215.— TL. konduğu halde 1966 yılı içerisinde alınan demirbaşlar amortismanı ile be raber 7.531.58 TL. masraf yapılmıştır d) Netice olarak bütçeden 22.514.74 TL. civarında İstanbul Şubemizin bütçe fazlası sarfiyatı da dahil edildiği takdirde 11.137.30 TL. civarında tasarruf yapıldığı anlaşılmıştır.

7 — Odamızın Özel Yardım Sandığı hesabında 31.12.1966 tarihi itibariyle çıkarılan mizanda nakit 9.472.67 TL. üyelerimizden tahsil edilecek 3.000.— TL. Kırtasiye ve PTT masrafları 1104 35 TL. olup dolayısiyle nakit yekûnu 13.677.02 TL. sim bulmaktadır.

Üye adedi 31.12.1965 tarihi itibariyle 213 iken bu miktar 31.12.1966 tarihi itibariyle 262 ye yükselmiştir.

Odamız gelirlerinden özel Yardım Sandığına bir fon ayrılmasının icap ettiği ve bu sebep le Sandık Statüsünde değişiklik yapılmasının gerekli olduğu ve bu hususun Yönetim Kurulunca ele alınarak önümüzdeki XIII. Genel Ku rula iletilmesi uygun görülmektedir.

8 — 1966 yılı 12 aylık bütçe devresine ait denetçiler raporu 31.12.1966 tarihi itibariyle 24.1.1967 tarihinde tarafımızdan tanzim ve imza edildi.

Denetçi Zahit TOKER

Denetçi Ayhan Fuat FIRAT

Denetçi Hayrettin YELKİKANAT (bulunamadı)

Sayın Üyelerimiz ;

18/Şubat/1967 Cumartesi günü saat 15.00 de başlayıp 19/Şubat/1967 Pazar günü sona erecek olan Odamız XIII. Genel Kurul toplantısı Anka. ra'da İmâr ve tskân Bakanlığı Konferans Salonunda yapılacaktır.

Gündem aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. Teşriflerinizi rica ederiz.

Saygılarımızla, YÖNETİM KURULU

ONÜÇÜNCÜ DEVRE GENEL KURUL TOPLANTISI GÜNDEMİ :

1 — Açılış ve Başkanlık Divanı seçimi (1 Başkan, 2 Başkan Vekili, 4 Kâtip)

2 — Atatürk ve aramızdan edebiyen ayrılan meslekdaşlanmız için saygı duruşu,

3 — Anıtkabiri ve hürriyet şehitlerini ziyaret etmek için karar alınması,

4 — Oy sayım kurulu seçimi, 5 — Yönetim Kurulunun aşağıdaki tekliflerini inceleyecek komisyonların seçimi, a) 1967 bütçe tasarısı, b) Daimi Genel Sekreterlik Yönetmeliği, c) Oda Lokal Yönetmeliği, d) özel Yardım Sandığı Yönetmeliği tadil tasarısı,

e) Oda ve Şubeler Denetleme Kurulu tüzüğü, f) Kalite Belgesi Talimatnamesi, g) Asansörlerle ilgili Talimatname, h) Teknik Kongre Yönetmeliği tadil tasarısı, k) Terkini kayıt edilecek üyeler, 1) Yabancı mühendisleri kayıt ücretleri, m) Proje tasdik Yönetmeliği tadil tasarısı.

6 — Faaliyet raporunun okunması, 7 — Denetçiler raporunun okunması, 8 — Raporların görüşülmesi, 9 — Yönetim Kurulunun ibrası, 10 — Komisyon raporlarının görüşülmesi, 11 — Yeni yıl çalışmaları için esasların tesbiti ve dilekler,

12 — Seçimler.

a) Yönetim Kurulu (7 asil, 7 yedek) b) Haysiyet Divanı (5 asil, 5 yedek) c) Denetçiler Kurulu (3 asil, 3 yedek) d) Birlik Yönetim Kurulu adayları (3 aday)

e) Yüksek Haysiyet Divanı adayları (1 aday)

f) Birlik Denetçiler Kurulu adayları (1 aday)

g) Birlik Genel Kurul delegeleri (100 asıl, 100 yedek)